Política de Privacidad y Seguridad

Extensión: FURIPS

Última actualización: 02/09/2026

La extensión FURIPS tiene como único propósito facilitar el diligenciamiento del formulario FURIPS mediante la consulta de información previamente registrada en el sistema SIRAS y su incorporación en los campos correspondientes del formulario.

1. Responsable

El responsable de la operación de esta extensión es:

SYS COLOMBIA

Sitio web: https://syscolombia.co/

2. Propósito de la extensión

La extensión tiene un único propósito funcional: consultar información relacionada con una atención registrada en SIRAS y facilitar su diligenciamiento dentro del formulario FURIPS correspondiente.

La extensión no tiene como finalidad realizar publicidad, seguimiento comercial, elaboración de perfiles, venta de información ni actividades distintas al procesamiento del formulario FURIPS.

3. Información que puede ser procesada

Para cumplir su finalidad, la extensión puede procesar información relacionada con la atención de una persona, incluyendo, cuando esté disponible:

Algunos de estos datos pueden corresponder a información personal o sensible. La extensión los utiliza exclusivamente para ejecutar las funciones necesarias para el diligenciamiento del FURIPS.

4. Forma en que se utiliza la información

La información consultada por la extensión se utiliza exclusivamente para:

5. Sistemas con los que interactúa la extensión

Para cumplir su propósito, la extensión interactúa exclusivamente con los sistemas necesarios para consultar la información de la atención y diligenciar el formulario FURIPS.

La extensión no está diseñada para enviar información a servicios publicitarios, redes sociales, plataformas de analítica comercial ni otros terceros ajenos a su finalidad.

6. Venta o comercialización de información

La extensión no vende, alquila, comercializa ni utiliza los datos procesados para fines publicitarios.

Tampoco utiliza la información para crear perfiles comerciales, realizar publicidad personalizada o efectuar seguimiento de los usuarios con fines distintos al funcionamiento de la extensión.

7. Almacenamiento de información

La extensión está diseñada principalmente para consultar datos necesarios durante la operación del formulario y transferirlos al FURIPS correspondiente.

La extensión no utiliza la información procesada para crear una base de datos independiente de pacientes con fines comerciales o publicitarios.

Los registros existentes en SIRAS y en los sistemas relacionados con el formulario FURIPS están sujetos a las políticas, controles y períodos de conservación establecidos para dichos sistemas.

8. Seguridad de la información

Se aplican medidas técnicas orientadas a limitar el acceso a la información y reducir riesgos de acceso no autorizado.

Entre estas medidas se incluyen:

9. Permisos utilizados por la extensión

La extensión solicita acceso únicamente a los sistemas necesarios para realizar su función.

El acceso a la plataforma del formulario FURIPS es necesario para identificar al paciente asociado al formulario abierto y diligenciar los campos correspondientes.

El acceso al servidor de Auditor Salud es necesario para consultar los registros SIRAS disponibles para el paciente.

10. Acceso de terceros

La información procesada por la extensión no se comparte con terceros para publicidad, marketing, venta de bases de datos o elaboración de perfiles comerciales.

Los datos únicamente pueden circular entre los sistemas que forman parte del flujo operativo necesario para consultar SIRAS y diligenciar el formulario FURIPS.

11. Control del usuario

La extensión no selecciona automáticamente una atención cuando existen múltiples registros posibles. En esos casos, el usuario debe escoger expresamente cuál atención corresponde al formulario FURIPS abierto.

También se solicita intervención del usuario cuando es necesario determinar información que no puede deducirse directamente desde SIRAS, por ejemplo determinadas características del transporte o la relación entre la víctima, el conductor y el propietario.

12. Datos sensibles

Debido a la naturaleza del formulario FURIPS, la información procesada puede incluir datos asociados a una atención en salud y a un accidente de tránsito.

Estos datos se procesan exclusivamente para permitir la operación administrativa y asistencial asociada al diligenciamiento del FURIPS y no se utilizan para finalidades incompatibles con dicho propósito.

13. Protección de datos personales

El tratamiento de datos personales deberá realizarse de conformidad con las normas aplicables de protección de datos personales, incluyendo, cuando corresponda, la legislación colombiana vigente sobre protección de datos.

Los usuarios autorizados para acceder a los sistemas relacionados con esta extensión son responsables de utilizar la información exclusivamente dentro de las funciones para las cuales cuentan con autorización.

14. Cambios en esta política

Esta política podrá actualizarse cuando existan cambios técnicos, funcionales, regulatorios o de seguridad relacionados con la extensión.

La fecha de la última actualización será publicada al inicio de este documento.

15. Contacto

Para consultas relacionadas con privacidad, seguridad o tratamiento de datos personales asociados a esta extensión puede comunicarse con:

Responsable: JAIRO MOLANO

Correo electrónico: gerencia@syscolombia.co

Sitio web: https://syscolombia.co/